要将纸质文件扫描成电子版，需要使用扫描仪或多功能打印机。以下是详细的步骤：
1. 确定扫描仪或多功能打印机连接正常，打开扫描软件。
2. 将要扫描的纸质文件放到扫描仪或多功能打印机上，调整位置和方向。
3. 在扫描软件中选择扫描模式，一般有黑白、灰度和彩色三种模式可选，根据需要选择合适的模式。
4. 调整扫描参数，包括分辨率、亮度、对比度等，一般推荐使用300dpi的分辨率。
5. 预览扫描结果，检查是否需要调整扫描位置或参数。
6. 点击扫描按钮开始扫描，等待扫描完成。
7. 检查扫描结果是否满意，如有需要可以进行后期处理，如裁剪、旋转、校正等。
8. 将扫描结果保存为电子文件，一般可以保存为PDF、JPEG、PNG等格式，建议使用PDF格式以保证文件的可读性和兼容性。
9. 对于扫描结果需要OCR转换的情况，可以选择支持OCR功能的扫描软件或单独进行OCR转换，以将图像转换成可编辑的文本格式。
注意事项：
1. 在扫描时要注意保持纸张干净整洁，避免出现污渍或折痕影响扫描效果。
2. 扫描前要确认纸张的方向和位置，避免出现倒置或截断等问题。
3. 在选择扫描模式和参数时要根据实际需要进行调整，避免浪费存储空间和影响文件可读性。
4. 对于需要OCR转换的文件，要使用支持OCR功能的扫描软件或单独进行OCR转换，以确保转换的准确性和效果。